退税无纸化后续配置流程

第一步：安装税控设备驱动，如电脑上已可正常使用税控设备，可跳过本步（大厅自助申报区电脑已安装驱动。

以百旺公司的税控设备为例

(1)登陆百旺公司网站首页www.bwhj.cn

(2)在网页中部地方服务模块点击“北京”

 

（3）在新打开的网页中点击上方“下载中心”

 

（4）选择其中的增值税发票税控开票软件（税控盘版）下载并解压缩安装

 

（5）正常安装完成后，桌面应出现一个“NISEC用户管理工具”的图标，如下图

 

(6)插上税控盘后，双击该图标，系统内能正常显示您单位的证书名称即为驱动安装完成，如下图

 

 

第二步：进行申报系统配置

（1）进入“外贸企业出口退税申报系统”内，通过“审核反馈处理”菜单中的“读入税务机关反馈信息”模块读入申请办理无纸化企业时税务机关给您的反馈文件（反馈文件名结尾为字母FK)

 

（2）进入“系统维护”菜单中的“系统配置”内的“系统参数设置与修改”

 

（3）选中“常规设置”

 

(4)系统自动默认勾选”启用数字签名“，录入税控设备口令后点击确认。

    

  完成以上步骤后，即完成了申报系统内无纸化配置初始工作，后续可正常录入并生成退税申报数据，相关步骤与原先步骤一致，录入及生成时保持税控设备与电脑处于正常连接状态即可。

第三步：录入并生成退税申报文件（过程略）

提示：为提高您公司办理退税的速度，同时也为了节省公共资源，请您制作申报数据时根据实际情况合并申报批次，避免出现“一两张关单一个申报批次，大量批次申报”的情形。

第四步：进行网上申报

（1）生成退税申报文件后，登陆北京市出口退税综合服务平台，网址为“www.bjsat.gov.cn/cktsfw/index.html”。初始登陆用户名为企业海关代码，初始密码为纳税人识别号后5位+退税银行账号后8位。如您因忘记密码无法登陆平台，可携带营业执照原件及复印件、公章，到办税服务厅填写《出口退税网报平台密码重置申请表》,重置网报平台登陆密码。

（2）登陆网报平台后，首先点击上方“申报退税”，进入申报界面。

（3）点击上传

 

（4）点击“选择文件”

 

（5）选中您要申报的退税文件后，点击“开始上传”

（6）上传后，在“申报退税”界面会增加一条待自检数据，您可等待一段时间，待系统自动完成检查工作，点击刷新查看最新情况。

 

(7)系统自检完成后，您可通过点击“自检情况”内的疑点数量查看具体疑点

 

 （8）自检后您可点击“确认申报”向税务机关进行上传，上传后您将无法对已上传数据进行修改，请确认无误后再确认申报。

（9）确认申报后，您可通过“申报退税”模块中“已确认申报数据”查看相关申报记录。

（提示：已确认申报数据并不代表税务机关受理申报！）

（10）待税务机关受理后，相关数据将在“已确认申报数据”模块中消失，您可在“已受理申报数据”中查看相关申报记录

（11）税务机关受理后，您应时常通过“已受理申报数据”模块中的反馈信息关注相关情况，如因申报数据有误被税务机关不予办理，应修改后在申报期限内重新申报。

（重点提示：申报完成后并不代表一定会退税，税务机关还会完成后续审核工作，如果审核不通过，会不予办理，企业需要重新申报，如果超过申报期限，就无法申报了，所以企业应时常关注审核进度，不要申报完就不管了）

（12）当系统内反馈信息变为“流程已完结”的状态，代表税务机关已完成审核工作并送交办理退库手续，您应关注您的银行账户，很快您将收到相应的退税款。

（13）如果您的申报资料被税务机关不予办理，您可通过综合服务平台内“文书开具”菜单内“不予办理通知书”查看不予办理原因。

 

（14）出口企业应将申报纸质资料装订好留存备查。

（15）如您在北京市出口退税综合服务平台使用过程中出现相关问题，可以拨打北京市出口退税综合服务平台技术支持电话63911568进行咨询。

附：常见问题

1.“外贸企业出口退税申报系统”去哪里下载？

    答：可以通过百度搜索“中国出口退税咨询网”，进入该网站免费下载使用；也可到办税服务厅拷取安装文件。

2.我电脑重装了/申报系统重装了怎么办？

答：重装后您应按照上面步骤重新安装税控设备驱动以及申报系统配置，才能按照无纸化企业进行后续操作。

3.税务机关拷给我的反馈文件丢失了怎么办？

答：您可以登陆出口退税综合服务平台，进入“申报退税”菜单，选中“免退税审核结果下载”，反馈类型选择“按年”，选中当前年度，点击查询后，下载反馈文件。也可以到办税服务厅重新拷取反馈文件。

4.我申请了无纸化企业，税务机关也同意了，但我做数据时没有使用税控设备，能申报么？

答：不能申报，无纸化企业申报数据必须使用税控设备进行加密，未加密数据税务机关无法读入。

5.我申请了无纸化企业，税务机关也同意了，但我的税控设备注销了，怎么办？

答：请与您的退税管理员联系，取消无纸化。

6.我们公司换人了，我怎么能知道自己是不是无纸化企业？

答：您可以登录出口退税综合服务平台，进入“综合查询”菜单，点击左侧“一户式查询”中的“企业备案信息查询”，选中“扩展信息”，查看自己企业是否有“无纸化企业”的扩展类型，类型是否有效。

 

7.无纸化企业已经通过综合服务平台确认申报了，但我发现申报数据有误，怎么办？

答：您应携带需删除数据的纸质情况说明，列明所需删除批次的明细，加盖公章到办税服务厅办理数据作废。

8.我已经办理了无纸化企业，怎么税务机关还让我报送一些资料？

答：根据《北京市国家税务局关于扩大出口退（免）税无纸化管理试点范围的公告》 （北京市国家税务局公告2017年第1号）的要求，对无法生成正式申报电子数据的纸质凭证，无纸化企业仍需在申报出口退税时向税务机关提供，常见情形如下：

（1）对外承包工程出口的企业需要向税务机关提供对外承包工程合同复印件（加盖公章并签注复印件与原件一致字样）；

（2）委托出口的企业需要向税务机关提供代理出口货物证明及代理出口协议复印件（加盖公章并签注复印件与原件一致字样）

（3）经保税区出口的货物，还需要向税务机关提供仓储企业的出境货物备案清单复印件（加盖公章并签注复印件与原件一致字样）

（4）单证类业务、免税证明类业务、备案类业务目前未开展无纸化管理，仍应按照文件要求到办税服务厅窗口提供纸质资料。